Вы когда-нибудь задумывались, сколько всего происходит до того момента, как самолёт поднимается в воздух? То, что вы видите в социальных сетях — красивые фотографии сакуры, экскурсии по храмам, 12-этажный Uniqlo в Токио (да, он существует) это лишь вершина айсберга. За каждым таким путешествием стоят месяцы тихой, скрупулёзной работы. И всё это дома за компьютером, не выезжая никуда.
Меня зовут Катя Борзева, и я как раз тот человек, который всё это собирает воедино. Я работаю в команде школы английского языка Out of the Box, которая организует зарубежные поездки. Самой масштабной из них пока остаётся поездка в Японию: мы уже дважды отвезли туда группы по 30 человек, и в марте летит ещё одна. В наших поездках бывают люди разного возраста — от полугодовалых малышей до людей за шестьдесят.
Эта статья про то, как мы это делаем. Не про само путешествие, а про подготовку к нему. Про то, как спланировать поездку хорошо, быстро и без лишней суетливости — будь то семейная поездка, путешествие в одиночку или организация большой группы. Япония здесь послужит нашим примером, но многие из этих принципов работают для любого направления.
Почему планирование — это не занудство, а суперспособность
Я из тех людей, у кого на Google Maps тридцать семь точек для трёхдневной поездки. Да, люди пугаются, когда видят мои карты. Но это не значит, что каждая из этих точек — обязательный пункт программы. Это значит, что когда вы окажетесь на улице Токио после обеда и захотите просто присесть где-нибудь с кофе, вы откроете карту и за секунду найдёте именно то место. Без суеты, без бесконечной прокрутки отзывов, без «ну и куда идти?».
Хорошее планирование — это не когда вы жёстко загоняете себя в рамки расписания. Это когда вы чувствуете себя свободно, потому что фундамент уже заложен.
Шаг 1: Выбор сезона и времени поездки
Любая поездка начинается не с выбора гостиницы и даже не с поиска билетов. Она начинается с вопроса: когда?
Для Японии это особенно важно. Страна красива в любое время года — я была там во всех сезонах, кроме зимы, и каждый раз поездка была совершенно другой. Но если вы летите в первый раз, есть один сезон, о котором мечтают практически все: сезон сакуры (конец марта — начало апреля).
И вот тут начинается реальность организации. Сакура это не просто красиво. Это пик туристического сезона. А значит: авиабилеты резко дорожают, жильё бронируется за несколько месяцев, а вся логистика становится сложнее и дороже.
Важно: Сакура — это пик туристического сезона. Авиабилеты резко дорожают, жильё бронируется за несколько месяцев, а вся логистика становится сложнее и дороже.
Шаг 2: Поиск авиабилетов — это игра в терпение
Авиабилеты — одна из самых нестабильных частей бюджета любой поездки. Цена на один и тот же рейс может меняться буквально каждый день. Во вторник — одна стоимость, в среду — другая, и это без каких-либо видимых причин.
Наша стратегия — мониторить несколько агрегаторов одновременно: Aviasales, Ozon, Tinkoff Travel. Мы готовы гибко менять даты вылета, если это позволяет существенно снизить стоимость. Иногда разница между «вылет во вторник» и «вылет в среду» — это несколько тысяч рублей с человека, а для группы из тридцати это уже серьёзные деньги.
Ещё один момент — пересадки. Они бывают короткие и длинные, и каждый вариант имеет свои плюсы. Длинная пересадка (например, сутки) звучит заманчиво: можно выйти в город, посмотреть новое место. На бумаге — да. На практике, после многочасового перелёта с джет-лагом вам скорее всего захочется просто лечь спать. Поэтому для больших групп мы предпочитаем короткие стыковки.
Лайфхак: Мониторьте несколько агрегаторов одновременно: Aviasales, Ozon, Tinkoff Travel. Иногда разница между «вылет во вторник» и «вылет в среду» — это несколько тысяч рублей с человека.
Шаг 3: Маршрут и Google Maps — ваш лучший друг
Вот тут начинается то самое, что превращает поездку из хаотичного «куда бы пойти?» в комфортное путешествие.
Google Maps — это не просто карта. Это инструмент планирования.
Вот как это работает на практике. Сначала мы собираем информацию отовсюду: из социальных сетей, YouTube, Telegram-каналов. Складываем первый список мест, которые хочется увидеть. А потом всё это отмечаем на карте, но с разными значками: одним цветом — обязательные достопримечательности, другим — кафе и рестораны, третьим — магазины и развлечения.
Зачем? Потому что когда вы стоите у Дворца Императора в Токио и хотите поесть, открываете карту и видите уже отмеченное место рядом. Не надо ничего искать заново.
В Google Maps есть ещё одна полезная функция: вы можете выбрать конкретную дату и время и посмотреть, какой транспорт ходит, какие маршруты доступны, и даже примерно оценить время в пути. Понятно, что это не точное расписание, но как основа для планирования работает отлично.
Сколько достопримечательностей на день?
Это вопрос, на который мы ответили не сразу. В первой поездке мы прописали слишком много точек в один день, очень хотелось показать всё. В итоге многое не успело, и люди устали.
Теперь наше правило простое: не более двух-трёх достопримечательностей в день, причём если их три, то они должны быть рядом друг с другом. Лучше одна, но посещённая в удовольствие, чем пять наспех.
Наше правило: не более двух-трёх достопримечательностей в день. Причём если их три — они должны быть рядом друг с другом. Лучше одна, но посещённая в удовольствие, чем пять наспех.
Шаг 4: Выбор жилья — комфорт ровно настолько, насколько нужен
Если вы едете не на «отельный» отпуск, а путешествуете и исследуете город, то отель не может стоить больших денег (может, но я выберу тот, который не стоит). Вы там будете спать, душ и завтрак — вот и всё. Кстати, жилье — это то, что мы бронируем реально за полгода, даже не зная, соберётся ли группа. Хвала возможность бесплатной отмены бронирования!
Хороший хостел или трёхзвёздочный отель вполне подходит для такого формата. Главное — расположение. Идеально, если гостиница находится в том районе, где сконцентрируется больше всего ваших точек на карте, или с неё есть прямая ветка метро без пересадок.
Шаг 5: Достаем иностранные карточки!
В некоторые места билеты нужно покупать заранее. Это один из тех пунктов, который часто упускают, а потом жалеют. Некоторые места в Японии требуют бронирования за месяцы вперёд. Например: билеты в Музей Гибли — за 3 месяца, билеты в Парк Гибли — за 2 месяца, смотровая площадка с удобным временем — за месяц.
Каждое место имеет свои правила и свои дедлайны. Именно поэтому мы начинаем готовиться к поездке за полгода: чтобы к нужному моменту уже понимать, что именно нужно купить, и не упустить время.
И не забываем про первый пункт — сезон! Например, билет на гору Фудзи летом можно купить день в день. Но попробуйте сделать это в сезон сакуры — скорее всего, не сможете. Так что контекст сезона тут тоже играет роль.
И ещё кое-что важное: английский язык
Я сама не говорю по-английски. И тем не менее организую поездки в разные страны мира. Но вот что я точно вижу из практики: английский язык существенно упрощает всё.
Если вы знаете английский, вы можете позволить себе больше гибкости. Навигация, общение с персоналом гостиницы, ориентация на месте — всё это становится легче. Вы можете меньше планировать и больше импровизировать.
Если же вы не знаете английский, то тем более важно всё продумать заранее, быть более структурированным, иметь план Б. И это абсолютно нормально, просто другой подход к поездке.
Английский язык — это не просто язык одной страны. Это язык, который работает почти везде в мире: в Японии, Европе, Азии и дальше. Вложение в его изучение — это вложение в свободу передвижения.
Хотите свободно путешествовать?
Запишитесь на пробное занятие по английскому языку в нашей школе Out of the Box
Записаться на занятие →Итого: как всё это выглядит на практике
Если свести всё в простую схему, наша подготовка к поездке выглядит примерно так:
За 6–9 месяцев — выбор сезона, первый анализ направления, расчёт бюджета, начало мониторинга авиабилетов, бронирование жилья.
За 3–4 месяца — утверждение маршрута, покупка билетов на самолёт, бронирование мест на экскурсии (там, где нужно раньше всего).
За 1–2 месяца — оформление визы, детали программы каждого дня.
За 2–3 недели — финальная проверка документов.
Подготовка — это та часть путешествия, которая никогда не попадёт в ленту соцсетей. Но именно она превращает обычную поездку в по-настоящему запоминающуюся.
Мы ещё только начинаем делиться своим опытом на этом ресурсе. Впереди — ещё много статей про организацию поездок, про изучение английского языка и про то, как всё это вообще связано. Следите за нами!
Катя Борзева
Организую зарубежные поездки для школы английского языка. Дважды отвезла группы по 30 человек в Японию. Верю, что хорошо спланированное путешествие — это уже половина удовольствия.
